Cégünk megbízás alapján belső és külső postázási, valamint iratkezelési feladatokat lát el partnercégek részére.
Postázási szolgáltatások
Bejövő levelek
-
Beérkező levelek fogadása
-
Elektronikus iratkezelőrendszerbe való iktatás
-
Digitalizálás és szkennelés
-
Kimenő levelek
-
Kimenő levelek összegyűjtése
-
-
Iratkezelési feladatok
-
Iratkezelés elfogadott megőrzési ütemterv szerint
-
Fontos és állandó dokumentumok archiválása
A megtartandó iratok rendezése szervezeti egységenként, típus szerint és azonosító alapján történik kronológiai sorrendben. Egy elektronikus iratjegyzék készül, amely tartalmazza az iratok azonosítóját, tárolási idejét és selejtezhetőségét.
Selejtezés
A selejtezésre előkészített dokumentumokról selejtezési jegyzőkönyvet készítünk, majd jóváhagyás után megsemmisítésükre kerülnek.
Miért válasszon minket?
Munkatársaink rendelkeznek többéves tapasztalattal postázási és iratkezelési feladatok terén, valamint jártasak az elektronikus iratkezelő rendszerek használatában. Referenciáink között olyan megbízható vállalatok szerepelnek, mint bankok és biztosító társaságok. Cégünknek több évtizedes szakmai tapasztalata van ezen a területen.